De aanvraag wordt door ons als bestuur begeleid. Dit neemt u als vrijwilliger/medewerker een hoop werk uit handen. En de aanvraag is op deze wijze voor u gratis. De procedure is hierbij als volgt:
Tafeltennisvereniging V.I.O.S. Beltrum nodigt de vrijwilliger/medewerker uit om de VOG aan te vragen. Hij/zij ontvangt dan per mail een “Verzoek tot elektronische aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag” van de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. In dit verzoek staat de link naar de formele VOG-aanvraag en de rest wijst zich vanzelf. Belangrijk: hierbij is het noodzakelijk dat u een DigiD heeft. Een DigiD kunt u aanvragen via: https://digid.nl/aanvragen
Na invullen van de gevraagde gegevens duurt het ongeveer 2 weken voordat u de VOG per post krijgt toegestuurd. Na ontvangst van de VOG wordt U verzocht deze in te leveren bij de secretaris.
Geldigheid VOG
Er is geen vastgestelde geldigheidstermijn voor een VOG. Bij TTV V.I.O.S. Beltrum zullen wij onze vrijwilligers/medewerkers elke 5 jaar vragen om een recente VOG. Van nieuwe vrijwilligers/medewerkers wordt altijd een VOG-verklaring verlangd.
Heeft u al een VOG?
Het kan zijn dat u al in het bezit bent van een VOG op de screeningspunten 84 (belast met de zorg voor minderjarigen) en 85 (belast met de zorg voor hulpbehoevende personen). Is deze niet ouder dan twee jaar, dan is deze voor TTV V.I.O.S. Beltrum ook bruikbaar en kunt u ons deze VOG doen toekomen.
Wat als je geen VOG wilt aanvragen of niet verstrekt krijgt?
Niemand binnen TTV V.I.O.S. Beltrum krijgt informatie of deze VOG wel of niet wordt verstrekt. Deze informatie wordt alleen naar de vrijwilliger/medewerker gestuurd. De vrijwilliger draagt dit zelf over aan de club. Ook krijgt de club nooit andere persoonlijke informatie over de vrijwilliger/medewerker, anders dan hij zelf aangeeft. Daarnaast zal TTV V.I.O.S. Beltrum zeer strikt omgaan met de VOG-verklaringen die aangeleverd worden. Echter iedereen die vrijwilligerswerk doet of werkzaam is bij TTV V.I.O.S. Beltrum met jeugdleden, heeft een VOG nodig. Uiteraard staat het eenieder vrij om niet aan genoemde verplichtingen mee te werken, echter deze personen kunnen dan geen (vrijwilligers)-functie binnen onze vereniging bekleden. Als een VOG niet wordt afgegeven betekent dat namelijk, dat er een veiligheidsrisico is als deze persoon de betreffende functie gaat vervullen. Justis geeft een VOG alleen niet af als er een veroordeling is geweest gebaseerd is op een strafbaar feit. Wanneer een VOG niet wordt toegewezen door Justis, dan wordt u alleen zelf daarover geïnformeerd.